Psicólogo costuma cuidar de tudo, menos da própria contabilidade. E é justamente aí que mora dinheiro deixado na mesa. A maioria dos psicólogos ainda atende como pessoa física e paga imposto a mais sem perceber. Este guia mostra o regime certo, como funciona a nota fiscal de quem atende por plataforma e reembolso, e quando vale a pena abrir PJ.
Psicólogo não pode ser MEI
Esse é o ponto de partida. A psicologia é regulada pelo CRP, e profissão de conselho não pode ser MEI. Quem abre MEI tem o registro cancelado pela Receita assim que ela cruza os dados com o conselho, com cobrança retroativa. O caminho certo é a Microempresa no Simples Nacional.
Isso não é ruim. Na prática, a tributação pela PJ costuma ser bem melhor que a da pessoa física, principalmente pela forma como o imposto é calculado.
O regime certo: Simples Nacional e o Fator R
No Simples, o que decide o imposto é o anexo. O Anexo III começa em 6% e o Anexo V começa em 15,5%. Quem define em qual você cai é o Fator R, a relação entre a folha de pagamento e a receita dos últimos 12 meses. Quando chega a 28%, a empresa fica no Anexo III, com a alíquota menor.
O detalhe do psicólogo é que quase ninguém tem funcionário. Então é o pró-labore do próprio psicólogo que faz a folha chegar nos 28% e segura o Anexo III. A contabilidade ajusta esse valor mês a mês, e por isso ter quem entende o Fator R faz diferença direta no quanto você paga. O mecanismo está no guia do Fator R.
Nota fiscal: plataforma, reembolso e atendimento particular
Aqui tem uma confusão comum. Muito psicólogo acha que, atendendo por uma plataforma, não precisa emitir nota. Precisa. Atendimento por plataforma como Zenklub ou Conexia, por reembolso de plano e por empresa exige nota fiscal, e o particular também deve emitir.
No caso do reembolso, o paciente paga a sessão e depois pede o valor de volta ao plano dele. Pra você, o que muda é só emitir a nota do atendimento e declarar o recebimento. A Selvia emite a nota pelo WhatsApp, você manda os dados por mensagem ou áudio e a nota sai pronta, sem portal de prefeitura.
PF ou PJ: por que a maioria paga imposto a mais
A maior parte dos psicólogos ainda atende como pessoa física, e é aí que se perde dinheiro. Como PF, o imposto sobe pela tabela e chega a 27,5% no carnê-leão. Como PJ no Simples, a alíquota começa em 6%, e o que sobra depois dos custos sai como distribuição de lucros, isenta de Imposto de Renda.
Conforme a renda da clínica ou do consultório cresce, abrir PJ deixa de ser opção e vira economia óbvia. A entender se já é o seu caso, vale ver o panorama no guia de contabilidade para profissionais de saúde e rodar os números na calculadora de impostos.
Como a Selvia cuida
A Selvia abre o seu CNPJ no enquadramento certo, mantém o Fator R sob controle, emite as notas de plataforma, reembolso e particular, e cuida dos impostos, tudo pelo WhatsApp. Sem planilha, sem portal, sem sistema. A página da Selvia para profissionais de saúde mostra como funciona o atendimento.